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Und damit ohne große Vorrede zum heutigen Thema: Virtual Offices!
Virtual Offices - Hype oder Here to Stay?
Der Kontext 🏢
Distributed Work ist in den letzten Jahren in vielen Firmen zur Realität geworden
Die Corona Pandemie hat diesen Effekt durch die Möglichkeit und Notwendigkeit des Homeoffice massiv verstärkt
Distributed Work = Nicht nur Homeoffice, sondern auch Teams, die auf verschiedene Standorte verteilt zusammenarbeiten
Das Problem ❗️
Existierende Tools (Slack, Zoom, Teams, Google Docs & co.) bieten nur eingeschränkte Möglichkeiten für echte Kollaboration
Distributed Work mit den bestehenden Tools wirkt oft ermüdend (Zoom Overload)
Positive Aspekte des Büroalltags (z.B. spontaner Austausch, native Transparenz, soziale Interaktion) finden nur eingeschränkt oder gar nicht statt
Die Lösung ✅
Virtual Offices / HQs: Software & Tools, mit denen Teams auch in einem distributed setting ohne Aufwand miteinander sprechen, arbeiten und kollaborieren können
Marktübersicht 📊
Aktuell kann man den Markt in 3 Kategorien teilen:
Drop-In Audio/Video Tools
Video und/oder Audio Chat, aber “always on”, d.h. man muss keinen Termin ausmachen, um miteinander zu sprechen, sondern hört/sieht sich direkt, wie auch im echten Büro.
Tools:
—> Insider Tipp 🤫: Slack arbeitet auch dran (das ist wohl mit dem “Clubhouse” Klon gemeint)
2D Spatial Audio/Video Plattformen
Spielartige Umgebungen in 2D, in denen man sich mit seinem virtuellen Avatar bewegen kann und die Personen sehen und hören kann, die sich in der Nähe befinden (spatial audio/video). Kollaboration mit Whiteboards, Screensharing & co. ist möglich. Hier gibt es gerade einen VC Finanzierungsboom (siehe Teamflow & Gather).
Tools:
3D/VR/AR Spatial Audio/Video Plattformen
Analog zu den 2D Plattformen, nur eben in 3D - hier werden meistens VR oder AR Brillen benötigt, z.B. Oculus oder Hololens. Tools waren bisher oft auf Designkollaboration (z.B. Konstruktion & Architektur) fokussiert, zunehmend gibt es aber z.B Tools für 3D Whiteboard Sessions und mehr.Tools:
Meine Eigene Erfahrung 👨💻
Wir nutzen mit unserem Team bei getpacked seit Januar Teamflow - das hat unsere Art der Zusammenarbeit aus dem Homeoffice vollständig verändert.
Alle Kollegen sind den gesamten Arbeitstag anwesend -> man bekommt einfacher mit, wer an welchen Themen arbeitet
Die Hürden für Kommunikation und Kollaboration sind deutlich niedriger
Soziale Interaktion zwischen Kollegen findet “echter” statt, als in Zoom Calls
Meine Blick in die Zukunft 🔮
Virtual Offices werden in den nächsten Jahren zum Mainstream Thema reifen
2D Welten mit Spielcharakter werden zunehmend realistischeren Lösungen weichen (zumindest im Enterprise Kontext)
Softwaretools wie Powerpoint, Excel, Word, Programmierumgebungen & Design Tools werden zukünftig nativ in Virtual Offices integrieren
Slack und Zoom werden trotzdem überleben - aber auch sie werden mitziehen und Funktionen aus Virtual Office Plattformen übernehmen
Es ist aber nicht alles positiv:
Virtual Offices sind das Gegenkonzept zu Asynchronous Work - es wird auch viele Firmen geben, die sich aktiv dagegen entscheiden
Manche Nachteile des echten Büros (z.B. höhere Ablenkung, unnötige Meetings) passieren auch im virtuellen Büro
Schnittmengen mit anderen Themen / What to Watch 👀
Virtual Offices für digitale Konferenzen
Konvergenz von Virtual Offices…
über Firmengrenzen hinweg
über Plattformgrenzen hinweg
in Spiele & co.
digitale Güter in Virtual Offices als NFT
Fazit
—> Here to Stay
Danke für’s Lesen!
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Beste Grüße und bis nächste Woche!
Robbie
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